Datenschutzerklärung
Wir legen grossen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Im Folgenden möchten wir Ihnen daher erläutern, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie das Samichlaus Mellingen Formularo und unsere Webseite nutzen.
1. Verantwortliche Stelle:
St. Niklaus Gesellschaft Mellingen,
Michael Wolf / Roland Jehle,
5507 Mellingen
E-Mail: praesident@samichlaus-mellingen.ch
WebSite: http://www.samichlaus-mellingen.ch/
2. Erhebung und Verwendung von Daten
Wenn Sie das Samichlaus Mellingen Formular ausfüllen, erfassen wir folgende Informationen:
a) Kontaktdaten der Eltern:
- Vorname und Nachname
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
Diese Daten werden benötigt, um die Kontaktaufnahme mit den Eltern zu ermöglichen und die organisatorischen Details des Samichlaus Besuchs abzustimmen.
b) Daten der Kinder:
- Vorname und Nachname der Kinder
- Alter der Kinder
- Besondere Wünsche oder Anmerkungen
Die Daten der Kinder werden für die Gestaltung des Samichlaus Besuchs verwendet und dienen dazu, eine individuelle und persönliche Erfahrung für die Kinder zu schaffen.
c) Adressdaten:
- Adresse des Besuchsorts
Die Adressdaten werden verwendet, um den Vorort-Besuch des Samichlaus durchzuführen und sicherzustellen, dass der Besuch am richtigen Ort stattfindet.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden ausschliesslich für folgende Zwecke verarbeitet:
- Kontaktaufnahme mit den Eltern zur Abstimmung organisatorischer Details des Samichlaus Besuchs.
- Planung und Durchführung des Samichlaus Besuchs, unter Berücksichtigung von individuellen Wünschen oder Anmerkungen.
- Sicherstellung, dass der Samichlaus Besuch am korrekten Ort stattfindet.
- Schaffung einer authentischen Besucherfahrung durch den Zugriff des Samichlaus auf historische Daten im Rahmen des Besuchs.4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Ausfüllen und Absenden des Samichlaus Mellingen Formulars erteilen. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
5. Speicherung und Löschung
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Durchführung des Samichlaus Besuchs und Beendigung der damit zusammenhängenden Aktivitäten werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Bitte kontaktieren Sie uns dazu unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.7. Kontakt
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Datenschutzerklärung haben, können Sie uns unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten erreichen.
8. Datenverarbeitung für eine authentische Besucherfahrung
Wir möchten darauf hinweisen, dass der Samichlaus bei seinem Besuch auf historische Daten zugreifen kann, die im Formular angegeben wurden. Dies geschieht ausschliesslich, um den Besuch noch authentischer und persönlicher zu gestalten. Diese historischen Daten werden nur für den Zeitraum des Samichlaus Besuchs verwendet und nicht dauerhaft gespeichert.
9. Löschung von Daten
Ihre Daten werden gemäss den gesetzlichen Vorschriften und den in dieser Datenschutzerklärung genannten Bedingungen gespeichert. Sollten Sie wünschen, dass Ihre Daten vorzeitig gelöscht werden oder der Samichlaus keinen Zugriff auf historische Daten bei seinem Besuch haben soll, bitten wir Sie, dies entweder im Formular anzugeben oder uns auf anderem Wege darüber zu informieren. Wir werden dann die entsprechenden Schritte unternehmen, um Ihre Wünsche zu berücksichtigen.
Bitte beachten Sie, dass in solchen Fällen der Samichlaus Besuch möglicherweise weniger authentisch gestaltet werden kann, da historische Informationen für die persönliche Interaktion genutzt werden. Wir respektieren jedoch Ihre Privatsphäre und werden Ihre Entscheidung respektieren.
Weitere technische Bestimmungen:
10. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Benutzererfahrung. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren.
11. Dienste von Dritten
Wir nutzen Dienste wie Google Maps, Invisible reCAPTCHA und YouTube, die Cookies verwenden. Diese Dienste können Daten in die USA übertragen, jedoch erfolgt keine personenbezogene Verfolgung allein durch die Nutzung unserer Website.
12. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um Änderungen in unseren Dienstleistungen oder aufgrund von rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Aktualisierungen werden auf unserer Website veröffentlicht, und es wird empfohlen, die Datenschutzerklärung regelmässig zu überprüfen.
Stand: September 2023